P.P.W. OPTIMAL

Wojciech Koziczyński

Pl. Stary Rynek 6, 09-400 Płock

NIP: 774 000 54 00, tel. 24 365-90-41

REGULAMIN KORZYSTANIA Z APARTAMENTÓW

Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji oraz korzystania z apartamentów zarządzanych przez PPW Optimal Wojciech Koziczyński, zlokalizowanych przy Pl. Stary Rynek 6 oraz ul. Piekarskiej 14 w Płocku.

§1. Postanowienia Ogólne.

  1. Niniejszy regulamin określa warunki wynajmu krótkoterminowego umeblowanych i wyposażonych apartamentów, w tym warunki dokonywania ich rezerwacji.
  2. Niniejszy regulamin stanowi umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy Wynajmującym a Najemcą.

§2. Definicje pojęć użytych w regulaminie:

  1. Apartament – umeblowany lokal, który stanowi przedmiot rezerwacji/najmu,
  2. Wynajmujący – PPW Optimal Wojciech Koziczyński, Pl. Stary Rynek 6, Płock,
  3. Przedpłata – opłata w wysokości 100% ceny za usługę.
  4. Potwierdzenie Rezerwacji – przesłanie drogą mailową potwierdzenia rezerwacji oraz wpłynięcie Przedpłaty na konto Wynajmującego,
  5. Najemca – osoba prawna lub osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych w rozumieniu zapisów Kodeksu Cywilnego,
  6. Usługa najmu apartamentów – usługa, w której Wynajmujący wynajmuje klientom apartamenty. Wynajem ma charakter krótkoterminowy i nie służy zaspokajaniu potrzeb mieszkaniowych Najemców.

§3. Przedmiot umowy

  1. Umowa najmu krótkoterminowego, zawarta pomiędzy Wynajmującym a Najemcą stanowi umowę najmu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
  2. Do umowy najmu krótkoterminowego nie znajdują zastosowania zapisy ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy oraz o zmianie Kodeksu Cywilnego.
  3. Umowa obejmuje wyłącznie najem apartamentów. Wynajmujący nie świadczy na rzecz najemcy usług hotelarskich, transportowych, turystycznych lub gastronomicznych.

§4. Rezerwacja

  1. Celem dokonania rezerwacji usługi, Klient przesyła na adres e-mail wojciech.koziczynski@optimal-plock.com, zapytanie dotyczące wybranego lokalu.
  2. Wynajmujący wymaga uiszczenia przedpłaty, w tym przypadku rezerwacja zostanie potwierdzona z chwilą uznania przedpłaty na rachunku bankowym Wynajmującego.
  3. Celem potwierdzenia rezerwacji, Wynajmujący przesyła na adres e-mail Klienta Potwierdzenie Rezerwacji.
  4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji w przypadku braku terminowej wpłaty Przedpłaty.
  5. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
  6. Apartamenty mogą zostać wyjątkowo zarezerwowane w inny sposób, po uprzedniej konsultacji telefonicznej z Wynajmującym oraz po wyrażeniu przez niego pisemnej zgody, lub przez strony pośredniczące tj. booking.com.

§5. Płatność

  1. W przypadku wymaganej przedpłaty Najemca dokonuje płatności na rachunek wskazany przez Wynajmującego, podając w tytule własne nazwisko. Przedpłata powinna zostać uznana na rachunku Wynajmującego nie później niż w terminie 3 dni roboczych od Potwierdzenia Rezerwacji.

Dane do wpłaty:

P.P.W. OPTIMAL Wojciech Koziczyński, Pl. Stary Rynek 6

Erste Bank

Nr: 53 1500 1618 1216 1000 5529 0000

  1. Po zakończeniu pobytu wystawiany jest paragon fiskalny lub – na życzenie Najemcy – faktura. W przypadku przedsiębiorców faktury VAT wystawiane są za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dane do wystawienia faktury należy przekazać najpóźniej w dniu zameldowania.

§6. Zmiany w rezerwacji. Odwołanie najmu

  1. Wszelkie zmiany dotyczące rezerwacji oraz jej anulowanie wymagają przesłania przez Najemcę, pisemnej informacji na adres e-mail: wojciech.koziczynski@optimal-plock.com.
  2. Dokonana rezerwacja ma charakter bezzwrotny. W przypadku rezygnacji z pobytu Wynajmujący jest uprawniony do zatrzymania 100% wpłaconej przedpłaty.
  3. W przypadku braku anulowania rezerwacji albo dokonania anulowania lub zmiany w dniu planowanego przyjazdu, Najemca zobowiązany jest do uiszczenia pełnej kwoty najmu zgodnie z warunkami dokonanej rezerwacji.

§7. Odpowiedzialność

  1. W przypadku siły wyższej tj. nadzwyczajnych okoliczności, niezależnych od żadnej ze stron, katastrof żywiołowych, strajków, działań wojennych lub innych sytuacji wyjątkowych uniemożliwiających realizację usługi zgodnie z umową, Wynajmujący jest zwolniony z odpowiedzialności.
  2. Apartament jest samodzielnym lokalem mieszkalnym wykorzystywanym przez klienta na podstawie stosunku najmu. W związku z powyższym Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez Najemcy lub inne osoby korzystające z lokalu. W szczególności nie ponosi wobec Najemcy, odpowiedzialności o której mowa w art. 846-852 Kodeksu Cywilnego.
  3. Części wspólne obiektu mogą być objęte monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.

§8. Zasady dotyczące pobytu dzieci

  1. Dzieci do 5 roku życia mogą zostać zakwaterowane za dodatkową opłatą w wysokości 50 PLN za dobę.
  2. Dzieci powyżej 5. roku życia zostaną zakwaterowane jako osoby dorosłe.

§9. Przyjazd i odbiór kluczy

  1. Wydanie Apartamentu Najemcy w pierwszym dniu najmu następuje niewcześniej niż o godzinie 14:00 i nie później niż o godzinie 19:00. Na przyjazd po godzinie 19:00 zgodę musi wyrazić Wynajmujący.
  2. Wydanie apartamentu przed godziną 14:00 również może nastąpić pod warunkiem wcześniejszego wyrażenia zgody przez Wynajmującego.Bezpodstawne wezwanie po godzinie 19.00 zobowiązuje najemcę do uiszczenia kwoty w wysokości 150 zł brutto.
  3. Klucze wydaje Najemcy pracownik obiektu.
  4. Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego o planowanej godzinie przyjazdu, najpóźniej w dniu poprzedzającym planowany dzień przyjazdu. Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować Wynajmującego o braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę.
  5. Odbiór kluczy następuje bezpośrednio w obiekcie w biurze przy Pl. Stary Rynek 6.
  6. Warunkiem wydania kluczy jest:
    1. okazanie dokumentu tożsamości,
    2. wypełnienie i podpisanie karty meldunkowej,
    3. uregulowanie należności za pobyt.
  7. Dane zawarte w karcie meldunkowej przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji, obowiązków meldunkowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami ochrony danych osobowych.
  8. Odmowa wypełnienia karty meldunkowej lub okazania dokumentu tożsamości uprawnia Wynajmującego do odmowy realizacji rezerwacji bez obowiązku zwrotu dokonanych płatności.
  9. Najemca ponosi odpowiedzialność za poprawność i kompletność danych podanych w karcie meldunkowej.
  10. Wynajmujący może odmówić wydania kluczy do Apartamentów, osobom pod wpływem alkoholu, środków odurzających oraz zachowujących się agresywnie, stwarzających zagrożenie dla osób lub mienia, jak również w przypadku, gdy z okoliczności wynikać będzie możliwość naruszenia przez Najemcę postanowień regulaminu.
  11. Podczas usługi najmu od Najemcy może zostać pobrana zwrotna Kaucja,w wysokości ustalonej przez Strony najmu, na poczet wystąpienia ewentualnych szkód w wyposażeniu.
  12. Kaucja jest zwracana Najemcy w przypadku nie wystąpienia szkód w wyposażeniu – gotówką przy opuszczaniu przez Najemcy Apartamentu lub na wskazany rachunek bankowy.

§10. Parking

  1. Wynajmujący udostępnia Najemcy niestrzeżony, bezpłatny parking na terenie obiektu do parkowania w miejscach do tego wyznaczonych i w sposób prawidłowy.
  2. Wynajmujący powinien być poinformowany przez Najemcę o chęci skorzystania z parkingu, w celu rezerwacji miejsca.

§11. Obowiązki Najemcy

  1. Po godzinie 22:00 mogą przebywać w pokojach tylko osoby zameldowane.
  2. W Apartamencie zabrania się wprowadzania zwierząt, palenia tytoniu oraz e-papierosów, spożywania narkotyków,innych substancji psychoaktywnych, organizowania imprez, wieczorów kawalerskich, panieńskich.
  3. Apartament nie może być wykorzystywany do prowadzenia działalności o charakterze komercyjnym, erotycznym, towarzyskim ani jakiejkolwiek działalności naruszającej porządek publiczny lub dobre obyczaje.
  4. Najemca zobowiązany jest do dbania o zachowanie zasad dobrego sąsiedztwa, poszanowania zasad współżycia społecznego, w tym do poszanowania ciszy nocnej w godzinach od 22:00-6:00. W tych godzinach zabrania się organizowania głośnych i uciążliwych spotkań towarzyskich, prywatek lub imprez w lokalu pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy najmu.
  5. Najemca nie może oddawać w podnajem apartamentów oraz przekazywać ich osobom trzecim, nawet jeśli nie upłynął okres za który uiścił opłatę.
  6. W apartamencie może przebywać wyłącznie liczba osób zgłoszona podczas rezerwacji. Pobyt dodatkowych osób wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego oraz opłaty.
  7. Najemca nie ma prawa, bez wcześniejszej pisemnej zgody Wynajmującego, do dokonywania jakichkolwiek zmian lub napraw w pokojach. O konieczności dokonania zmian Najemca powinien zawiadomić Wynajmującego. Najemcy nie przysługuje prawo żądania od Wynajmującego zwrotu dokonanych nakładów chyba, że strony inaczej postanowią na piśmie.
  8. Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabronione jest używanie w pokojach grzałek, wentylatorów, grzejników elektrycznych. Nie dotyczy to ładowarek, urządzeń RTV oraz sprzętu komputerowego.
  9. Najemca zobowiązany jest do dbania o apartament i jego zwrotu w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia.
  10. Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody jakie wyrządzi w budynku, w którym znajduje się pokój, w pokoju oraz w sprzęcie, który stanowi wyposażenie pokoju.
  11. Wynajmującemu przysługuje prawo wstępu do apartamentu, celem usunięcia awarii lub w razie powzięcia uzasadnionego podejrzenia, że Najemca narusza zapisy niniejszego regulaminu.
  12. W przypadku stwierdzenia naruszeń postanowień niniejszego regulaminu, Wynajmujący upoważniony jest do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym.
  13. Najemca zobowiązany jest do segregacji odpadów zgodnie z oznaczeniami pojemników oraz obowiązującymi zasadami selektywnej zbiórki odpadów.

§12. Zwrot kluczy

  1. Zwrot apartamentu w ostatnim dniu najmu następuje do godziny 11:00. Wymeldowanie po godzinie 11:00 wymaga wcześniejszego wyrażenia zgody przez Wynajmującego.
  2. W przypadku zagubienia kluczy, bądź zniszczenia Najemca zobowiązuje się uiścić dodatkową opłatę w wys. 300 zł. Najemca nie może wymieniać zamków, ani samodzielnie dorabiać kluczy do Apartamentu. Najemca może otrzymać drugi komplet kluczy po zwróceniu się do Wynajmującego ze stosownym wnioskiem.
  3. Przed opuszczeniem apartamentu Najemca, zobowiązany jest do zamknięcia okien, wyłączenia urządzeń elektrycznych oraz zabezpieczenia lokalu.
  4. Z chwilą zakończenia okresu najmu, klucze odbiera Wynajmujący dokonując jednocześnie przeglądu apartamentu w obecności Najemcy.
  5. Zwrot kluczy może również odbyć się do specjalnie przygotowanej skrzynki, umiejscowionej na parterze budynków przy wejściu. Klucze należy wrzucić przez górny otwór.
  6. W przypadku niedokonania zwrotu Apartamentu po zakończeniu okresu najmu Najemca zobowiązany będzie uiścić karę umowną w wysokości 500 zł za każdą dobę bezumownego korzystania z Apartamentu po dacie zakończenia najmu.
  7. Jeżeli kary umowne nie pokryją całej szkody wyrządzonej Wynajmującemu przez Najemcę, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego.

§13. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest PPW Optimal Wojciech Koziczyński.
  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) wyłącznie w celu:
    1. realizacji rezerwacji,
    2. realizacji obowiązków meldunkowych i podatkowych,
    3. kontaktu z Najemcą,
    4. wystawienia dokumentów księgowych.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji pobytu.
  4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

§14. Postanowienia końcowe

  1. Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Wynajmującym a Najemcą jest prawo polskie.
  2. W przypadku rezerwacji dokonywanej przez osobę fizyczną ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny zaś w przypadku rezerwacji dokonanej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub przez osobę prawną ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego
  3. Regulamin wchodzi w życie od dnia 01.05.2026 r. oraz wszelkie zmiany Regulaminu będą dokonywane przez zamieszczenie nowej treści regulaminu na stronie internetowej: www.optimal-plock.com

PPW OPTIMAL

Wojciech Koziczyński

Pl. Stary Rynek 6, 09-400 Płock

NIP: 774 000 54 00 | tel. 24 365-90-41